名刺交換の仕方

ビジネス社会の常識として、仕事は挨拶と名刺交換から全てスタートします。社会は、挨拶と名刺交換から始まりますので、もちろんマナーを守り失礼のないようにしましょう。名刺の出し方の基本は、名刺はまず、訪問者や地位の低いものから出すのがマナーです。もし失礼にも先に出されてしまった時は、｢申し送れましたが｣と言葉を添えてあなたのビジネス名刺を出しましょう。

名刺を出す際、必ず立ち上がってから名刺を出す、地位の高い人から名刺を渡す、ここで間違いやすいですが、必ず相手から読めるように名刺を出す、もちろん両手で差し出し、両手で受け取る、決して片手で受け取らないように、以上に気をつけましょう。名刺を受け取る時には｢頂戴致します｣といいながら両手で受け取るのがポイントです。その時に難しい名前の読み方を確認することはマナー違反にあたりません。いただいたビジネス名刺は、商談中は名刺入れの上に置いておきましょう。名刺が汚れていたり、曲がっていたりしたら相手へのイメージはよくありません。

ビジネス名刺の状態を保つために専用の名刺入れを購入して使いましょう。これは出来るだけ避けておきたいことですが、先方が大人数だったりすると名刺が足りなくなることがあります。この時には、｢申し訳ございません。あいにく名刺を切らせてしまいまして｣とお詫びをし、相手の名刺を受け取って、名刺を出すときと同様の挨拶をします。

そして次回訪れた時に名刺を必ず差し出しましょう。名刺には相手の社名、住所などが示されていますが、たくさんの人と名刺交換をするようになると、忘れてしまうことがあります。それをさけるためビジネス名刺の裏に記録を書いておくとベストでしょう。いらなくなった名刺は個人情報などの情報漏えい防止のためシュレッダーにかけるのもマナーですよ。